канд. економ. наук, Ілляшенко О.В. МОДЕЛЮВАННЯ ПРОЦЕДУР КОНТРОЛЮ З ВИКОРИСТАННЯМ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
кандидат економічних наук, Ілляшенко О.В.
Інститут хімічних технологій Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля
м.Рубіжне
МОДЕЛЮВАННЯ ПРОЦЕДУР КОНТРОЛЮ З ВИКОРИСТАННЯМ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
Одним із радикальних прийомів для повного розкриття діючої системи господарського контролю господарських операцій на промислових підприємствах та її удосконалення є моделювання процедур контролю. Моделювання забезпечує процес осмислення і аналізу як операцій, що здійснилися, так і процесів, що плануються до здійснення в майбутньому для забезпечення ефективності господарської діяльності на підприємствах. Це дає можливість наочно відтворити характеристику об'єктів господарського контролю і поглиблено їх вивчити.
На першій стадії моделювання процедур контролю потрібно чітко визначити: кого, коли і як контролювати при здійсненні господарських операцій. У моделях контролю повинен забезпечуватися і відповідний зв'язок між нормативними (плановими) і обліковими показниками. Система господарського контролю пов'язана з організаційною структурою управління і відповідно дає змогу уявити контроль як цілісну систему його об'єктів, методів, джерел інформації і способів узагальнення результатів. Тому, на основі моделювання господарські операції вивчаються у взаємозв'язку між об'єктами контролю, джерелами інформації та методами.
Вивчаючи контрольні дії щодо здійснюваних господарських операцій можна запропонувати використовувати об'єктну модель контролю в основу якої положено предметна цілісність об'єкту контролю. Цю ознаку можна інтерпретувати також як класифікацію за зв'язком із цілісністю системою об'єктів. Основою є те, що за глобальний об'єкт внутрішнього економічного контролю приймається сфера економіки підприємства та система управління нею [4].
Класифікація об'єктів внутрішнього контролю - досить відповідальна і складна робота, тому вона потребує окремого детального розгляду.
За зв'язком з предметною цілісністю можна виокремити:
контроль системи об'єктів економіки підприємства в цілому;
контроль підсистем об'єктів різних рівнів економіки підприємства;
контроль окремих об'єктів.
Така класифікація надає можливість розглядати функцію контролю у зв'язку з об'єктами будь-якої складності й цільової орієнтації з позицій системного підходу. При системному підході до контролю слід враховувати зв'язок зі станом об'єкта. Ця ознака передбачає виокремлення контролю за об'єктом у його динаміці - проміжний контроль і в статиці - підсумковий контроль. У процесі проміжного контролю вивчається рух об'єкта і пов'язані з цим відповідні господарські операції та управлінські дії. Підсумковий контроль дає результативне уявлення про процеси, що закінчилися.
Безумовно, при реалізації будь-який моделі, одним з найважливіших показників і передумов є використання сучасних інформаційних технологій. Їх застосування надає нові можливості для розвитку і оптимізації бізнес-процесів, сприяє скороченню витрат, підвищенню продуктивності праці, ефективному використанню ресурсів, підвищенню якості управління. Таким чином, інформаційні технології слід розглядати як потужний спосіб вирішення бізнес-завдань і досягнення бізнес-цілей. Більше того, часто без використання сучасних комп'ютерів і програм сама бізнесова діяльність стає неможливою. Зазначимо, що ґрунтовно питання, пов'язані з теорією та практикою застосування інформаційних технологій в бізнесі, розглянуті багатьма науковцями, наприклад в роботах С.В. Івахненкова [1,2].
Інформаційні технології моделювання визначають інформаційне, програмне та технічне забезпечення. Інформаційне забезпечення процесу моделювання засноване на створенні й ведення баз даних, параметрів моделі та початкових даних. Програмні засоби забезпечують реалізацію обчислювальних алгоритмів методів кількісного аналізу даних.
В більшості випадків інформаційні технології моделювання засновані на методах структурного перетворення економічних показників, використовуваних в економіко-математичних моделях. Показники які представлені в документах, відповідають інформації у базі даних.
Останнім часом доволі розповсюдженою стала інформаційна технологія - OLAP - технологія (On-Line Analytical Processing), що забезпечує оперативний аналіз даних різних джерел.
Будь-який показник розглядається як унікальний набір реквізитів-ознак, що описують реквізит-підстановку. Показник має наповнення значень реквізитів, безліч екземплярів показника представляється у вигляді таблиці або матриці. Стовпці таблиці - назви реквізитів, рядки - екземпляри показників. З позицій технології обробки даних і моделювання, будь-який показник є вхідним або вихідним. Вихідні показники є результатом моделювання та безпосередньо використовуються в управлінні об'єктом. Вхідні показники забезпечують формування параметрів моделі, вихідних показників. Усі показники мають матеріальну форму уявлення, місце зберігання.
Традиційними методами структурного аналізу даних є:
•- вибірка (фільтрація, селекція) екземплярів окремого показника по заданих критеріях відбору;
•- структурне перетворення показника (проекція) - зміна складу реквізитів-ознак для фіксованого реквізиту-підстави; обчислення нового реквізиту-підстави та ін.;
•- агрегація екземплярів показника, створення підгруп значень показника;
•- сумісна обробка показників, що мають загальні реквізити-підстави і ін.
Усі вказані види структурних перетворень даних реалізуються за допомогою алгоритмічних мов певного вигляду. Найбільш поширеними є процедурні і реляційні мови маніпулювання даними [3].
Література:
•1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. - 2-ге вид., випр. - К.: Знання-Прес, 2004. - 348 с.
•2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку: історія, теорія, перспективи. - Житомир: АСА, 2001. - 416 с.
•3. Івахненков С.В. Комп'ютерний аудит: контрольні методики і технології. - К.: Знання, 2005. - 286 с.
•4. Терехов А. А., Терехов М. А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 208 с.
