XIV Міжнародна наукова інтернет-конференція ADVANCED TECHNOLOGIES OF SCIENCE AND EDUCATION

Русский English




Научные конференции Наукові конференції

Карабаш Э.У. УЧЕТ ВОЗВРАТА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ, СРОКИ, ШТРАФЫ

Студентка Карабаш Э.У.

РВУЗ «Крымский инженерно-педагогический университет»

УЧЕТ ВОЗВРАТА ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ, СРОКИ, ШТРАФЫ

В практической деятельности предприятий, учреждений и организаций нередки случаи, когда необходимо произвести закупки за наличный расчет на других предприятиях, в розничной торговле, у физических лиц или произвести расчеты с командированными работниками. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Данная операция будет отражена в учете следующим образом: Дебет 372 Кредит 301.     

Так как расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер, а операции являются достаточно разнообразными, этот участок бухгалтерского учета является достаточно трудоемким. Бухгалтер, как уполномоченное должностное лицо налогового агента, обязан не только контролировать своевременное представление подотчетными лицами авансовых отчетов, но и применять штрафные санкции   за несвоевременный возврат подотчетных сумм. Учитывая крайнюю лаконичность Закона № 889 на этот счет, вопрос о применении к нарушителям санкций, установленных его пп.9.10.3 ст.9, все еще актуален.[1]                                                                                          

Изучению данных вопросов посвящены труды таких ученных, как  Ж.Б. Дюмарше, М.Х.Жебрак, О.О.Бауэр, Н.А.Блатов, С.Ф.Иванов.                          

 Целью работы является рассмотрение порядка учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами, а также определение сроков и штрафов, за несвоевременный возврат подотчетных сумм.                                   

Сроки возврата подотчетных сумм зависят от вида хозяйственной операции, которую обязуется выполнить подотчетное лицо. [3]  

  • При командировке по Украине подотчетное лицо должно вернуть неиспользованные денежные средства в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки           

•·        При командировке за границу- в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки; не позднее 10 рабочих дней, в случае применения корпоративных пластиковых карточек международных платежных систем; не позднее 20 рабочих дней, с разрешения руководителя (при наличии уважительной причины);

•·        В случае отмены командировки- в течение трех  рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки

•·        При приобретение ТМЦ, работ, услуг (для нужд предприятия)-на следующий рабочий день после выдачи наличности под отчет

•·        При закупке сельхозпродукции, продуктов ее переработки и заготовка вторичного сырья, кроме металлолома в течение  10 рабочих дней со дня выдачи наличности под отчет.

Если из кассы предприятия подотчетному лицу одновременно выдана наличность как на командировку, так и для решения в этой командировке производственных (хозяйственных) вопросов (в том числе и для закупки у населения сельхозпродукции и заготовки вторсырья), то срок, на который выдана наличность на указанные цели, может быть продлен до истечения срока командировки.

В случае несвоевременного возврата суммы излишне выплаченных денежных средств позже предельного срока, подотчетное лицо обязано уплатить штраф, размер которого будет зависеть от суммы не возвращенных денежных средств, а также даты возврата неизрасходованных средств.

В случае представления авансового отчета, возврата подотчетных сумм позднее установленного срока, но не позднее отчетного месяца, на который приходится последний день такого срока подотчетное лицо должно уплатить

штраф в размере 15 процентов суммы не возвращенных денежных средств.[1]

Данная операция будет отражена в учете следующим образом:

1)Начислен штраф Дебет 377 Кредит 641;

2)Зачтены обязательства работника по уплате подотчетных санкций  Дебет 661 Кредит 377

В случае не предоставления авансового отчета по истечении последнего дня месяца, на который приходится последний день предельного срока, установленного в пп.9.10.2 ст.9 Закона № 889  кроме применения 15 %-го штрафа бухгалтер должен будет облагать НДФЛ невозвращенную сумму [1]

Данная операция будет отражена в учете следующим образом

1) Начислены обязательства по НДФЛ из суммы командировочных:                

 Дебет  377  Кредит  641

2)Начислен штраф Дебет 377 Кредит 641;

3)Зачтены обязательства работника по уплате подотчетных санкций                

Дебет 661 Кредит 377

В целях уменьшения количества ошибок при расчетах с подотчетными лицами, а также упрощения учета операций   на  данном участке работы, необходимо применять автоматизированный учет. Он позволит снизить вероятность ошибок при исчислении суммы, а также обеспечить  качественный контроль над своевременным возвратом подотчетных сумм. Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль над использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой.

Литература:

1. Закон Украины от 22.05.2003 г. № 889-IV «О налоге с доходов физических лиц»

2. Письмо ГНАУ от 21.04.2004 г. № 3928/5/17-3116

3. «Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины» от 13.03.98 г. № 59

e-mail: karabash_elmaz@mail.ru

 


Залиште коментар!

Дозволено використання тегів:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <code> <em> <i> <strike> <strong>