Шевчук Л.П., Сокол В.М. ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ ПІДПРИЄМСТВ ЦУКРОВОЇ ГАЛУЗІ
Шевчук Л.П., Сокол В.М.
Вінницький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету
ОРГАНІЗАЦІЯ КОНТРОЛЮ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ ПІДПРИЄМСТВ ЦУКРОВОЇ ГАЛУЗІ
Продукція, що виготовляється на підприємствах цукрової галузі потребує значної кількості виробничих запасів. Тому потрібна достовірна інформація про витрати, надходження та використання виробничих запасів. А без контролю неможливо виявити правові порушення, відхилення від стандартів та недотримання управлінських принципів, тому обов'язково потрібно проводити контроль виробничих запасів.
Метою даної статі є розгляд та аналіз існуючих теоретичних положень контролю виробничих запасів на підприємствах цукрової галузі: дослідження існуючого досвіду організації контролю запасів та впливу рівня забезпеченості ними на фінансові результати підприємств задля підвищення організації контролю їх використання господарюючими суб'єктами.
Багатьох економістів турбують проблеми розвитку та удосконалення контролю виробничих запасів. Даній тематиці присвятили свої наукові праці такі відомі вчені, як Бутинець Ф.Ф., Сметанко О.В., Савицька Г.В., Панібратова С.В., Михалевич С.Г., Череп О.Г., та ін. Проте питання контролю виробничих запасів не втрачають своєї актуальності й потребують подальшого дослідження.
Виробничі запаси - різні речові елементи виробництва, що використовуються в якості предметів праці у виробничому та іншому господарському процесі. Вони повністю споживаються у кожному циклі і повністю переносять свою вартість на вартість виготовленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг.[1]
Основною метою внутрішнього контролю є визначення фактичного стану запасів на підприємствах цукрової галузі, виявлення та попередження тих факторів і умов, які негативно впливають на виконання прийнятих рішень і досягнення поставленої мети.
Внутрішній контроль на підприємствах цукрової галузі повинен виконувати такі завдання [3]:
- давати інформацію щодо процесів, які відбуваються у суб'єкта господарювання;
- допомагати приймати найдоцільніші рішення із загальних та спеціальних питань розвитку підприємства;
- давати можливість судити про правильність прийнятих рішень, своєчасність і результативність їх виконання;
- давати змогу своєчасно виявити та усунути ті умови і фактори, які не сприяють ефективному веденню виробництва і досягненню поставленої мети;
- давати змогу скоригувати діяльність суб'єкта господарювання або окремих його виробничих підрозділів;
Основними джерелами інформації для перевірки виробничих запасів на підприємствах цукрової галузі виступають [5]:
- товарно-транспортні накладні, вимоги, накладні, лімітно-забірні карти;
- супроводжувальні та розрахунково-платіжні документи постачальників, доручення, журнали реєстрації доручень;
- акти приймання матеріалів (якщо якість і кількість матеріалів, що надійшли на склад, не відповідає даним супроводжувальних документів або матеріали надійшли без документів);
- документи, що обґрунтовують купівельну ціну та первісну вартість запасів;
В організації контрольного процесу на даних підприємствах розрізняють три етапи [3]:
1) підготовка даних для контролю;
2) перевірка даних різними прийомами контролю;
3) узагальнення результатів контролю.
Перший етап - комплекс робіт, який забезпечує підготовку різних необхідних даних, і насамперед носіїв інформації про господарські факти, до контролю (перевірки).
Підготовчий етап передбачає кілька видів робіт: визначення об'єктів перевірки, перевірка справжності та вірогідності інформації про господарські факти - явища або процеси, - арифметична і логічна їх перевірка.
Другий етап - перевірка (контрольна обробка) даних та інформації різними методами контролю з метою виявлення відповідності або невідповідності здійсненого господарського факту (операції) передбаченим нормативним документам.
Третій етап - узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізація результатів контролю.
Основними завданнями ревізії операцій з виробничими запасами є:
- аналіз виконання завдання з товарообороту, виявлення резервів збільшення його обсягу, зменшення витрат і забезпечення рентабельності;
- перевірка правильності документального оформлення й доцільності здійснення товарних операцій, своєчасне відображення їх в обліку;
- контроль за своєчасним і повним оприбуткуванням запасів;
- дослідження товарних запасів і контроль за дотриманням їх нормативу;
- контроль за дотриманням правил проведення інвентаризації, своєчасне виявлення її результатів;
- перевірка виконання договірних зобов'язань щодо поставки і збуту (реалізації) товарів;
- виявлення фактів приписок і понаднормованого списання втрат товарів тощо.
Аудит виробничих запасів починають з перевірки своєчасності і повноти проведення інвентаризації запасів та контролю виконання угод з постачальниками і покупцями. Аудитор звертає увагу на терміни проведення інвентаризації, правильність визначення її результатів, вивчає склад комісії та відображення в бухгалтерському обліку даних по інвентаризації.У ході аудиту виробничих запасів на підприємствах цукрової галузі використовуються акти ревізій та перевірок запасів, складені відповідними контролюючими органами, а також інформація, одержана в ході попереднього аудиту.[4]
Контроль за використанням виробничих запасів в процесі виробництва на підприємствах цукрової галузі доцільно здійснювати у таких напрямках:
•1. контроль документального оформлення відпуску виробничих запасів;
•2. перевірка відповідності фактичного відпуску матеріалів на виробництво за встановленим лімітом;
•3. контроль відповідності витрачання матеріалів затвердженим нормам і нормативам;
•4. контроль за відходами і поверненням невикористаних матеріалів;
•5. контроль правильності віднесення матеріальних витрат на собівартість продукції.
Напрямки удосконалення контролю виробничих запасів передбачають [2]:
- узагальнення торетико-методичних основ обліку, аналізу і контролю виробничих запасів, визначення їх суті та класифікації;
- удосконалення методико-організаційних основ фінансового та управлінського обліку виробничих запасів, а також їх контролю;
- проектування системи економічного аналізу та контролю ефективності використання виробничих запасів;
- розробка системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні виробничими запасами;
Висновки:
Отже, виробничі запаси є дуже важливим елементом діяльності будь-якого підприємства, тому й документальне оформлення руху ресурсів є досить відповідальним процесом, який повинен забезпечити необхідну інформацію, як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом матеріальних цінностей.
Визначення, регулювання та відображення результатів контролю запасів на підприємствах цукрової галузі повинно стати обов'язковою роботою. Перевірка та оцінка системи внутрішнього контролю, залежно від отриманих результатів, дозволить визначити, розширювати сукупність досліджень, чи навпаки, довіритися даним клієнта і провести лише деякі перевірочні процедури, щоб підтвердити довіру до інформації системи внутрішнього контролю.
Забезпечення ефективного виробництва продукції обумовлює потребу в якісній організації внутрішнього контролю виробничих запасів. Головним завданням проведення внутрішнього контролю є перевірка господарських операцій з метою недопущення перевитрат матеріальних і фінансових ресурсів, правильності постановки бухгалтерського обліку, виконання виробничих і фінансових планів.
Література:
•1. Бухгалтерський фінансовий облік: підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит" вищих навчальних закладів. / За редакцією проф. Ф. Ф. Бутинця. - 5-е вид., доп. і перероб. - Житомир : ПП „Рута", 2007. - 726 с.
•2. Михалевич С.Г. Первинний облік надходження виробничих запасів та шляхи його удосконалення/ Михалевич С.Г.//Економічна діагностика підприємств.С 99-101
•3. Панібратова С.В. Організація і методика внутрішньогосподарського контролю використання запасів на підприємствах галузі машинобудування/ Панібратова С.В.// Вісник Житомирського державного технологічного університету Економічні науки.-Житомир: ЖДТУ, 2010.- № 3 (53).-С.152-154
•4. Сметанко О.В. Внутрішній аудит операцій з виробничими запасами в акціонерних товариствах України/ Сметанко О.В.// Вісник Житомирського державного технологічного університету / Економічні науки. -Житомир: ЖДТУ, 2009. - №2 (32). - 340 с. - С.187-192
•5. Череп О.Г. Методика проведення аудиту запасів на великих промислових підприємствах/ Череп О.Г.// Вісник Житомирського державного технологічного університету Економічні науки.-Житомир: ЖДТУ, 2010.- № 3 (53).-С.197-200
